Sistema de gestión · Alquiler de equipos y herramientas
Qué está afuera, quién lo tiene y cuándo vuelve, sin cuaderno
Sistema para alquiler de equipos y herramientas: alquileres por rango de días, disponibilidad por unidad sin doble alquiler, depósito en garantía que entra y sale de caja, recargo por devolución tardía, cuenta corriente de clientes y aviso de vencimiento por WhatsApp.
4 módulos conectados
El problema
En un alquiler de herramientas el control es un cuaderno y la memoria del mostrador. Una hormigonera se promete para el sábado y ya estaba comprometida, un cliente devuelve los andamios cuatro días tarde y nadie le cobra la diferencia, y el depósito que dejó en efectivo no aparece en ningún lado cuando se cierra la caja.
Un sistema que lleva cada unidad con su estado: disponible, alquilada o en reparación. Cargás el alquiler por fechas, el sistema no deja comprometer la misma unidad dos veces, el depósito queda registrado en la caja, y si la devolución se atrasa calcula el recargo. El cliente recibe el aviso de vencimiento por WhatsApp antes de que se pase.
Cómo funciona
Cliente, unidades y rango de días; el precio sale por el período.
AlquileresEl sistema verifica que cada unidad esté libre en esas fechas.
AlquileresLa garantía queda registrada y sale cuando devuelven el equipo.
Caja y arqueoEl cliente recibe un WhatsApp con qué tiene y cuándo devolverlo.
Avisos por WhatsAppEl recargo por devolución tardía se suma a su cuenta corriente.
Cuenta corriente de clientesResultado
Unidades, alquileres, depósitos y cuentas de clientes en un solo sistema: cada equipo con su estado.
Qué ganás
La disponibilidad es por unidad y por fecha. Si el andamio número 4 ya está comprometido del viernes al lunes, el sistema no te deja alquilarlo otra vez.
La garantía que deja el cliente entra a la caja y sale cuando devuelve el equipo. Siempre sabés cuánta plata de depósitos tenés en mano.
Si el equipo vuelve después de la fecha pactada, el sistema calcula los días de más y los suma a la cuenta del cliente.
El cliente recibe un recordatorio antes de que venza su alquiler. Menos llamados para reclamar y menos equipos parados en una obra.
Constructoras y contratistas que alquilan seguido tienen su saldo: qué alquilaron, qué pagaron y qué deben.
Cobros, depósitos y devoluciones de garantía en un solo arqueo al final del día, con efectivo, transferencia o link de MercadoPago.
Módulos
Cada alquiler reserva unidades concretas por un rango de fechas, mueve el depósito en la caja y queda en la cuenta del cliente. Al devolver, se libera la unidad, se calcula la mora si la hay y se reintegra la garantía.
Cargás el alquiler con el cliente, las unidades y el rango de días. El sistema verifica que cada unidad esté libre en esas fechas, calcula el precio por el período y registra el depósito en garantía.
Todo lo que entra y sale del mostrador en una caja: cobros de alquiler, depósitos recibidos y garantías devueltas. Al cerrar, el arqueo muestra lo esperado contra lo contado.
El contratista que alquila todas las semanas y paga a fin de mes tiene su cuenta: cada alquiler, cada pago y el saldo al día, sin cruzar papeles.
Antes de que venza un alquiler, el cliente recibe un recordatorio por WhatsApp con qué tiene y cuándo lo tiene que devolver. Si quiere extenderlo, lo resolvés antes de que se pase.
Demo
Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería tu depósito con cada unidad y su fecha de vuelta.
Pensado para tu rubro
Preguntas frecuentes
Cada unidad se carga por separado. Cuando un alquiler la compromete en un rango de fechas, esa unidad deja de estar disponible en esos días y el sistema no permite asignarla a otro cliente.
El depósito entra a la caja cuando el cliente retira el equipo y sale cuando lo devuelve. Queda separado de lo cobrado por el alquiler, así al cierre sabés cuánto es tuyo y cuánto es garantía.
El sistema compara la fecha de devolución con la pactada, calcula los días de más según la tarifa y los suma a la cuenta del cliente.
Sí. Cada cliente tiene cuenta corriente con sus alquileres, pagos y saldo. Ves quién debe y desde cuándo.
Se arma sobre módulos que ya están hechos —alquileres, caja, cuenta corriente, avisos— y se adapta a cómo trabaja tu negocio: tus tarifas, tus equipos y tu forma de cobrar.
Semanas, no meses. Depende de cuántos equipos y reglas tengas; lo vemos en una charla de 30 minutos.
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