Sistema de gestión · Imprentas y gráficas
Cada trabajo en su máquina, con su operario y una fecha de entrega que se cumple
Sistema para imprentas y gráficas: cola de trabajos asignada por máquina y operario según capacidad y prioridad, fecha de entrega calculada, stock de papel e insumos, cuenta corriente de clientes y aviso de trabajo listo por WhatsApp.
4 módulos conectados
El problema
En la imprenta los trabajos se anotan en un pizarrón o en sobres colgados, y la fecha de entrega se promete a ojo. Entra un urgente de volantes para mañana, se mete adelante en la offset y nadie recalcula qué se atrasa: el cliente de los talonarios se entera cuando viene a buscarlos. Y el papel se termina a mitad de una tirada porque nadie descontó lo que se usó la semana pasada.
Un sistema que arma la cola de trabajos por máquina y operario según la capacidad de cada una y la prioridad de cada trabajo. La fecha de entrega sale calculada, y si entra un urgente ves en el momento qué trabajos se corren. El papel e insumos se descuentan del stock, cada cliente tiene su cuenta corriente y recibe un WhatsApp cuando su trabajo está listo.
Cómo funciona
Se carga con las máquinas que necesita y su prioridad.
Cola de trabajosSe asigna por máquina y operario según la capacidad real.
Cola de trabajosLo usado en el trabajo se descuenta de resmas, tintas y planchas.
Stock de papel e insumosCuando el operario lo marca terminado, le avisa que está listo.
Avisos por WhatsAppLa seña y el pago quedan en su cuenta; la caja cierra con arqueo.
Cuenta corriente y cajaResultado
Cola de trabajos, papel, avisos y cuenta de cada cliente en un solo sistema: sin pizarrón ni sobres.
Qué ganás
Cada trabajo cae en la máquina y el operario que corresponde, según la capacidad de cada uno. Ves la carga de la offset, la digital y la guillotina de un vistazo.
La fecha sale de la cola real, no de lo que el mostrador cree que va a pasar. Prometés lo que la imprenta puede cumplir.
Si un trabajo entra con prioridad, el sistema lo ubica adelante y te muestra qué trabajos se corren y cuánto, antes de aceptarlo.
Resmas, tintas, planchas y cartulinas con su stock. Sabés si alcanza para la tirada antes de arrancarla.
Agencias, comercios y empresas que te encargan seguido tienen su saldo con cada trabajo, seña y pago.
Cuando el trabajo se termina, el cliente recibe un WhatsApp. Menos llamados preguntando si ya está.
Módulos
El trabajo entra con su prioridad, cae en la cola de la máquina y el operario que corresponde y sale con fecha de entrega. Al terminarlo se descuenta el papel, se avisa al cliente por WhatsApp y el cobro queda en su cuenta.
Cada trabajo entra con su prioridad y las máquinas que necesita. El sistema lo asigna por máquina y operario según la capacidad disponible y calcula la fecha de entrega. Si entra un urgente, recalcula y te muestra qué se atrasa.
Cada resma, tinta y plancha tiene su stock con historial de movimientos. Lo que se usa en un trabajo se descuenta, y ves qué está por faltar antes de que frene una tirada.
La seña al encargar y el saldo al retirar, en la cuenta de cada cliente. La caja del mostrador registra cada cobro y cierra con arqueo.
Cuando el operario marca el trabajo como terminado, el cliente recibe un WhatsApp de que está listo para retirar. Sin que nadie del mostrador tenga que acordarse de llamar.
Demo
Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería tu cola de trabajos por máquina con fechas de entrega reales.
Pensado para tu rubro
Preguntas frecuentes
Mira la cola de cada máquina y operario, la capacidad que tienen y la prioridad de los trabajos que ya están adelante. La fecha sale de esa cola real, no de una estimación del mostrador.
Lo cargás con prioridad y el sistema lo ubica adelante en la máquina que corresponde. Antes de confirmarlo te muestra qué trabajos se corren y cuál es su nueva fecha, para que decidas y avises.
Sí. Cada insumo tiene su stock y su historial. Lo que se usa en un trabajo se descuenta, y tenés alerta cuando algo cae por debajo del mínimo.
Sí. Cada cliente tiene cuenta corriente: la seña al encargar, el saldo al retirar, y lo que quedó pendiente a la vista.
Se arma sobre módulos que ya están hechos —cola de producción, stock, cuenta corriente, avisos— y se adapta a tus máquinas, tus operarios y tu forma de trabajar.
Semanas, no meses. Depende de cuántas máquinas y tipos de trabajo tengas; lo vemos en una charla de 30 minutos.
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Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.
