Sistema de gestión · Certificadoras

Sistema de gestión para Certificadoras de equipos industriales

De la inspección en campo al certificado emitido, sin papel ni cuellos de botella

Software para certificadoras de equipos industriales: app móvil offline para inspectores (checklist, fotos y metrología), back-office con el ciclo completo del certificado, un agente IA que redacta los certificados solo y control de vencimientos. Reemplazá el papel, el Excel y las horas de redacción a mano.

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Transcripción

Toda la certificación de equipos en un solo lugar, del cliente al certificado emitido. Cada cliente con sus equipos y su historial de certificaciones. La flota de equipos a certificar, con su estado y sus vencimientos. La inspección en campo queda registrada — checklist, fotos y mediciones — incluso sin señal. Y el certificado se redacta solo desde la inspección, listo para emitir y firmar. Con la metrología y los vencimientos bajo control, a tus clientes no se les pasa una fecha.

El problema

Reemplazá el caos por un solo sistema.

El inspector anota en papel en el campo, muchas veces sin señal. Después, en la oficina, una persona pasa el día entero transcribiendo esos papeles y redactando certificados a mano. Los vencimientos se rastrean en una planilla que nadie mira a tiempo, y cada re-trabajo se rehace de cero.

Un sistema hecho para el rubro de la certificación de equipos: el inspector carga la inspección desde el celular aunque no tenga señal, el back-office lleva el ciclo completo del certificado con estados y trazabilidad, un agente IA redacta el certificado a partir de la inspección, y los vencimientos avisan solos antes de que se pasen.

  • Papel en el campo
  • Excel de vencimientos
  • Redacción de certificados a mano
  • PDFs sueltos
  • Un solo sistema

Cómo funciona

Así funciona el día a día con el sistema.

  1. 01

    Inspeccionás en campo sin señal

    Checklist, fotos y mediciones desde el celular; sincroniza al volver la conexión.

    Inspección en campo
  2. 02

    La IA redacta el certificado

    El agente arma el texto a partir de la inspección cargada.

    Agente IA redactor
  3. 03

    Revisás y aprobás

    Desde la aprobación técnica, los datos quedan bloqueados como pide la norma.

    Ciclo del certificado
  4. 04

    Se emite en PDF numerado

    Cada certificado queda ligado a su inspección, con trazabilidad de cada cambio.

    Ciclo del certificado
  5. 05

    El vencimiento avisa antes

    La alerta llega antes de que se pase, para no perder la recertificación.

    Vencimientos y equipos

Resultado

Inspección, redacción, aprobación y vencimientos en un solo sistema: nada se transcribe de papel.

Qué ganás

Todo lo que resuelve.

  • Inspección offline

    El inspector carga checklist, fotos y mediciones desde el celular sin señal. Cuando vuelve la conexión, todo sincroniza solo.

  • Certificados con su ciclo

    Cada inspección sigue su estado desde que se abre hasta que se emite el certificado, con la data inmutable desde la aprobación técnica.

  • Agente IA que redacta

    El certificado se arma solo a partir de la inspección. Lo que antes tardaba una persona un día entero, sale en minutos para revisar.

  • Vencimientos que avisan

    El sistema rastrea el vencimiento de cada certificado y calibración, y alerta antes de que se pase. Sin planilla que nadie mira.

  • Trazabilidad total

    Cada certificado queda ligado a su inspección, sus fotos, sus mediciones y su historial. Nada se pierde ni se rehace de cero.

  • Clientes y equipos

    Toda la flota de equipos de cada cliente en un solo lugar, con su historial de inspecciones y certificados.

Módulos

Cada área, en su módulo.

Cuatro piezas conectadas: lo que el inspector carga en campo baja al back-office, el agente IA redacta el certificado, y el control de vencimientos avisa cuándo toca la próxima. Sin transcribir ni redactar a mano.

01

Inspección en campo

El inspector trabaja desde el celular aunque no tenga señal. Completa el checklist, saca y anota fotos, carga las mediciones de metrología y guarda el borrador local. Cuando vuelve la conexión, todo sincroniza solo.

  • App móvil que funciona offline
  • Checklist dinámico por tipo de equipo
  • Fotos con anotaciones sobre la imagen
  • Carga de mediciones de metrología
Transcripción

Cada inspección en campo queda registrada: el equipo, el cliente, el tipo de ensayo y su estado, todo en una sola lista. Al abrir una inspección tenés el cliente, el inspector, el lugar y el historial de estados del trabajo. Contingencias, instrumentos usados y datos técnicos del equipo: todo queda trazado, incluso cuando se releva sin señal.

02

Ciclo del certificado

Cada inspección sigue su estado desde que se abre hasta que se emite el certificado. La data queda inmutable desde la aprobación técnica, como pide la norma, y cada certificado se genera en PDF con su numeración.

  • Estados desde apertura hasta emisión
  • Aprobación técnica y bloqueo de edición
  • Generación de PDF del certificado
  • Trazabilidad y auditoría de cada cambio
Transcripción

El ciclo del certificado arranca en la inspección aprobada en campo. Desde esa inspección se emite el certificado: numerado, con su tipo y su fecha de vencimiento. Cada certificado guarda la inspección que lo originó y su vigencia, listo para descargar en PDF firmado.

03

Agente IA redactor

El certificado se redacta solo a partir de la inspección cargada. El agente arma el texto, vos revisás y aprobás. Lo que antes ocupaba a una persona un día entero, queda listo en minutos.

  • Redacción automática desde la inspección
  • Texto listo para revisar y aprobar
  • Menos horas de transcripción manual
  • Consistencia entre certificados
Transcripción

Un agente de inteligencia artificial se encarga de tus certificados y plantillas. Le pedís un cambio en lenguaje natural: qué campo agregar, qué texto corregir, un tipo de certificado nuevo. El agente entiende el pedido, hace el cambio y te lo deja listo para aprobar, sin tocar una plantilla a mano.

04

Vencimientos y equipos

Toda la flota de equipos de cada cliente en un solo lugar, con su historial. El sistema rastrea el vencimiento de cada certificado y calibración, y avisa antes de que se pase para que no pierdas el trabajo de recertificación.

  • Clientes y equipos con historial
  • Control de vencimientos de certificados
  • Alertas antes del vencimiento
  • Estado de calibración de instrumentos
Transcripción

Toda la flota de equipos a certificar, con su dominio, tipo, marca y estado. Los instrumentos de medición con su calibración y vencimiento, marcando cuáles están por vencer. Y cada certificado con su fecha de vencimiento, para que a tus clientes no se les pase ninguna renovación.

Demo

¿Todavía redactás los certificados a mano?

Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería tu operación del campo al certificado emitido, sin papel.

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Pensado para tu rubro

Para quién es.

  • Certificadoras de equipos industriales
  • Organismos de inspección
  • Empresas de seguridad e higiene
  • Laboratorios de metrología y calibración
  • Inspección de equipos de izaje y elevación
  • Verificadoras de aparatos sometidos a presión
  • Empresas con acreditación ISO 17020 / OAA
  • PyMEs de inspección técnica

Preguntas frecuentes

Antes de pedir la demo

¿La app de inspección funciona sin señal?

Sí. El inspector carga el checklist, las fotos y las mediciones desde el celular aunque esté sin conexión. El borrador queda guardado local y sincroniza solo cuando vuelve la señal.

¿Qué hace exactamente el agente IA?

Redacta el certificado a partir de la inspección cargada. Arma el texto para que una persona revise y apruebe, en lugar de transcribir y redactar todo a mano. Reduce a minutos lo que antes ocupaba un día entero.

¿Cómo controla los vencimientos?

El sistema guarda el vencimiento de cada certificado y de cada calibración, y avisa antes de que se pasen. Así no perdés el trabajo de recertificación por no rastrear la fecha a tiempo.

¿Sirve para una certificadora acreditada bajo norma?

Sí. El ciclo del certificado bloquea la edición de los datos desde la aprobación técnica, como exigen normas tipo ISO 17020, y mantiene trazabilidad y auditoría de cada cambio.

¿Reemplaza el papel del inspector y el Excel de vencimientos?

Sí. El inspector deja de anotar en papel y la oficina deja de rastrear vencimientos en una planilla suelta. Todo queda en un solo sistema, del campo al certificado.

¿Es un sistema cerrado o a medida?

Se construye a medida de tu operación. Partimos de la base del rubro de la certificación y lo adaptamos a tus tipos de equipo, tus checklists y tu ciclo de emisión.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del alcance, pero arrancás usando los módulos principales en semanas, no meses. Lo vemos en una demo de 30 minutos.

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