Sistema de gestión · Distribuidoras mayoristas
Pedidos, stock y cuentas corrientes en orden, y la cobranza al día
Sistema para distribuidoras mayoristas: catálogo con listas de precios, pedidos de clientes que reservan stock, stock por movimientos, cuenta corriente con límite y vencidos, y avisos de cobranza por WhatsApp con aprobación.
4 módulos conectados
El problema
En una distribuidora los pedidos llegan por WhatsApp, por teléfono y a través del preventista, y se pasan a mano a una planilla. Cada cliente tiene su lista de precios, que se actualiza cada vez que aumenta el proveedor. Se promete mercadería que ya no está, las cuentas corrientes se revisan una vez por mes y la cobranza depende de que alguien se acuerde de llamar a cada comercio.
Un sistema para la distribuidora que une catálogo, pedidos, stock y cuentas corrientes. Cada precio queda con su historial, el pedido reserva el stock cuando se carga, cada cliente tiene su saldo con límite y vencidos, y los recordatorios de cobranza salen por WhatsApp después de que alguien los aprueba.
Cómo funciona
Cada aumento queda registrado con su fecha.
Catálogo y preciosEl stock queda reservado, así no prometés lo que no hay.
Pedidos y stockSaldo, límite de crédito y vencidos por cliente, al día.
Cuenta corrienteLos vencidos ordenados por antigüedad, para saber a quién llamar primero.
Cuenta corrienteEl recordatorio sale por WhatsApp solo después de que alguien lo aprueba.
Avisos de cobranzaResultado
Precios, pedidos, stock y cuentas corrientes en un solo sistema: la cobranza no depende de acordarse.
Qué ganás
Catálogo con listas de precios y el historial de cada cambio, para saber qué precio tenía el cliente y cuándo cambió.
El pedido reserva el stock al cargarse. Stock por movimientos, con alertas de faltante.
Saldo, límite de crédito y vencidos por cliente, a la vista todos los días.
Recordatorios a los clientes con saldo vencido, enviados por WhatsApp una vez aprobados.
Los vencidos ordenados por antigüedad, para saber a quién llamar primero.
Se arma sobre módulos ya hechos y se ajusta a tus listas, tus clientes y tu forma de vender.
Módulos
Cuatro piezas conectadas: el catálogo fija el precio, el pedido reserva el stock, la venta suma al saldo del cliente y el vencido dispara el aviso de cobranza.
Todos los productos con categorías, variantes y listas de precios. Cada actualización queda registrada con su fecha, así sabés cuánto costaba algo antes del último aumento.
Cargás el pedido del cliente y el stock queda reservado. El stock se lleva por movimientos: ingresos, pedidos, entregas y ajustes, sin pisar números a mano.
Cada cliente tiene su cuenta con saldo, límite de crédito y lo vencido. Registrás ventas y pagos parciales y ves en el día quién está atrasado.
El sistema arma los recordatorios para los clientes con saldo vencido y los manda por WhatsApp. Nada sale sin que alguien lo apruebe.
Demo
Te mostramos en una charla corta cómo se vería tu distribuidora en un solo sistema.
Pensado para tu rubro
Preguntas frecuentes
Sí. El catálogo maneja listas de precios y guarda el historial de cada cambio con su fecha.
Sí. Al cargar el pedido el stock queda reservado, así no se promete lo que ya está comprometido.
El sistema arma los recordatorios para los clientes con saldo vencido y los manda por WhatsApp. Ninguno sale sin que alguien lo apruebe antes.
Sí. Cada cuenta corriente tiene su límite, y los vencidos quedan a la vista ordenados por antigüedad.
Se arma sobre módulos ya hechos (catálogo, stock, cuenta corriente, avisos) y se adapta a cómo trabaja tu distribuidora.
Semanas, no meses. Depende de cuántos clientes y listas manejes; lo vemos en una charla.
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