Sistema de gestión · Gimnasios y estudios de entrenamiento

Sistema de gestión para Gimnasios y estudios de entrenamiento

Alumnos, rutinas, cuotas y clases en un solo sistema para tu gimnasio

Sistema de gestión para gimnasios, estudios y boxes: alumnos con acceso propio, rutinas armadas desde una biblioteca de ejercicios, registro de series desde el celular, planes de nutrición, progreso, control de cuotas con bloqueo al vencer y avisos por WhatsApp.

El problema

Reemplazá el caos por un solo sistema.

En un gimnasio las cuotas se anotan en una planilla, se cobran por transferencia y nadie sabe al día quién está al día y quién entrena con la cuota vencida hace dos meses. Las rutinas se entregan en una hoja o por WhatsApp, el alumno no registra lo que hizo y el profe no tiene cómo ver si progresa. Y las clases con cupo se llenan por un grupo de WhatsApp donde siempre sobra o falta gente.

Un sistema para el dueño del gimnasio que junta alumnos, rutinas, cuotas y clases. El alumno entra desde el celular, ve su rutina y registra cada serie; el profe ve el progreso. Las cuotas quedan registradas y, cuando vencen, el acceso del alumno se bloquea y le llega el aviso por WhatsApp.

  • Planilla de cuotas
  • Rutinas en papel o PDF
  • Grupo de WhatsApp para clases
  • Cuaderno de pagos
  • Un solo sistema

Cómo funciona

Así funciona el día a día con el sistema.

  1. 01

    Sumás al alumno por invitación

    Entra desde el navegador del celular, sin descargar una app.

    Alumnos y rutinas
  2. 02

    Recibe su rutina

    El profe la arma con la biblioteca de ejercicios del gimnasio.

    Alumnos y rutinas
  3. 03

    Registra cada serie

    Anota peso y repeticiones, y el profe ve su progreso.

    Progreso
  4. 04

    Reserva su clase

    Con cupo máximo: cuando se llena, no entra nadie más.

    Reserva de clases
  5. 05

    Paga su cuota

    Si vence, el acceso se bloquea y le llega el aviso por WhatsApp.

    Cuotas y cobranza

Resultado

Alumnos, rutinas, progreso, cuotas y clases en un solo sistema: sabés quién está al día.

Qué ganás

Todo lo que resuelve.

  • Cuotas al día

    Cada pago queda registrado por alumno. Cuando la cuota vence, el acceso se bloquea hasta que regulariza.

  • Aviso de cuota vencida por WhatsApp

    El alumno recibe el aviso de vencimiento sin que nadie del gimnasio tenga que perseguirlo.

  • Rutinas desde una biblioteca

    Tus profes arman rutinas con la biblioteca de ejercicios del gimnasio y se las asignan a cada alumno.

  • El alumno registra cada serie

    Desde el celular, el alumno ve su rutina y anota peso y repeticiones de cada serie. Sin app para descargar.

  • Progreso a la vista

    Check-ins y gráficos de progreso por alumno, para ajustar la rutina y retenerlo.

  • Reserva de clases con cupo

    Clases con cupo máximo y reserva atómica: cuando se llena, no entra nadie más.

Módulos

Cada área, en su módulo.

El alumno entra por invitación, recibe su rutina y su plan, registra lo que entrena y paga su cuota. Si vence, el sistema lo bloquea y le avisa. Las clases con cupo se reservan en el mismo lugar.

01

Alumnos y rutinas

Sumás alumnos por invitación y cada uno tiene su acceso desde el navegador del celular. Los profes arman rutinas con la biblioteca de ejercicios y el alumno registra cada serie mientras entrena.

  • Alta de alumnos por invitación
  • Rutinas armadas desde la biblioteca de ejercicios
  • Registro de series desde el celular
  • Planes de nutrición por alumno
02

Progreso

Check-ins periódicos y gráficos de progreso por alumno. El profe ve cómo evoluciona cada uno y ajusta la rutina con datos, no de memoria.

  • Check-ins del alumno
  • Gráficos de progreso
  • Historial de lo entrenado
  • Seguimiento por profe
03

Cuotas y cobranza

Registrás los pagos de cada alumno y el sistema sabe cuándo vence su cuota. Al vencer, el acceso se bloquea y el alumno recibe el aviso por WhatsApp.

  • Registro de pagos por alumno
  • Vencimiento de cuota por alumno
  • Bloqueo de acceso con la cuota vencida
  • Aviso de vencimiento por WhatsApp
04

Reserva de clases

Clases grupales con horario y cupo máximo. El alumno reserva su lugar y la reserva es atómica: cuando se completa el cupo, la clase se cierra. Es un módulo que se suma al sistema de alumnos.

  • Clases con horario y cupo
  • Reserva sin sobrecupo
  • Cancelación que libera el lugar
  • Lista de inscriptos por clase

Demo

¿Sabés hoy cuántos alumnos entrenan con la cuota vencida?

Te mostramos en una charla cómo se vería tu gimnasio con cuotas, rutinas y clases en un solo sistema.

Pensado para tu rubro

Para quién es.

  • Gimnasios de barrio
  • Estudios de entrenamiento funcional
  • Boxes de CrossFit
  • Estudios de pilates
  • Gimnasios con clases grupales
  • Centros de entrenamiento personalizado
  • Estudios de yoga y spinning

Preguntas frecuentes

Antes de pedir la demo

¿En qué se diferencia de un sistema para entrenadores personales?

Este está pensado para el dueño del gimnasio o estudio: muchos alumnos, varios profes, cuotas que controlar y clases con cupo. Si trabajás solo con tus clientes, mirá la solución para entrenadores.

¿Qué pasa cuando un alumno no paga la cuota?

Al vencer la cuota, el acceso del alumno a su rutina se bloquea y recibe un aviso por WhatsApp. Cuando se registra el pago, vuelve a tener acceso.

¿Los alumnos tienen que descargar una app?

No. Entran desde el navegador del celular con su usuario, ven su rutina y registran cada serie.

¿Puedo armar rutinas y planes de nutrición?

Sí. Los profes arman rutinas con la biblioteca de ejercicios del gimnasio y asignan planes de nutrición a cada alumno.

¿Sirve para clases con cupo?

Sí, como módulo que se suma: cada clase tiene horario y cupo máximo, y la reserva no deja pasar el cupo. Lo armamos junto con tu gimnasio.

¿Es un sistema cerrado o a medida?

Se arma sobre módulos ya hechos —alumnos, rutinas, progreso, cuotas— que ya están en uso, y se adapta a cómo trabaja tu gimnasio.

¿Cuánto tarda?

Semanas, no meses. Depende de cuántos alumnos y clases manejes; lo vemos en una charla.

Empezá por una demo

Tu operación, en un solo sistema.

Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.

  • Demo de 30 minutos
  • A medida de tu operación
  • Por videollamada o WhatsApp