Sistema de gestión · Energía y HSE
El dato de seguridad deja de vivir en el papel y el grupo de WhatsApp
Software HSE para empresas de servicios de Oil & Gas en la Cuenca Neuquina: control de acceso con reconocimiento facial, alertas en el momento por WhatsApp y mail, registro con foto y trazabilidad, y documentación al día para no perder una licitación por un certificado vencido. Construido y operando en Neuquén.
El problema
En la Cuenca Neuquina el dato de seguridad existe, pero está donde nadie lo puede usar: partes en papel, fotos en un grupo de WhatsApp y planillas que cada uno arma a su manera. El near miss se reporta tarde o no se reporta, y la documentación de habilitaciones vence sin que nadie se entere hasta que la operadora la pide.
Un sistema que captura el dato en el momento en que pasa, y en el lugar donde pasa: el acceso se registra solo con reconocimiento facial, el positivo o la excepción dispara una alerta por WhatsApp y mail en el momento, y cada evento queda con su foto y su hora. Con esa base ordenada, recién ahí la IA sirve para algo.
Cómo funciona
Reconocimiento facial: el sistema resuelve si puede pasar y registra el ingreso.
Control de acceso e identificaciónSale por WhatsApp y mail a quien decide, con foto y hora.
Alertas y notificacionesLa operación resumida, con historial consultable por persona y fecha.
Alertas y notificacionesHabilitaciones, certificados y calibraciones con alerta anticipada.
Documentación y vencimientosReportes en PDF listos, por persona y por equipo.
Documentación y vencimientosResultado
Accesos, alertas y habilitaciones en un solo sistema: el dato queda donde se puede usar.
Qué ganás
El equipo identifica a la persona y registra el ingreso solo. No hace falta que alguien esté anotando en la puerta a las cinco de la mañana.
Cuando hay un resultado positivo o una excepción, el aviso sale por WhatsApp y por mail al instante. No al día siguiente, cuando ya entró a planta.
El evento queda documentado con imagen y marca temporal. Cuando la operadora audita, el respaldo ya está y no hay que reconstruirlo de memoria.
Habilitaciones, certificados y calibraciones con su fecha y su alerta anticipada. Perder una licitación por un papel vencido es evitable.
La dotación se carga de una vez, no persona por persona. Cuando entra una cuadrilla nueva, el alta no frena la operación.
En locación la conectividad va y viene. El registro se guarda igual y sincroniza cuando vuelve el enlace: no se pierde un dato por estar lejos.
Módulos
Tres piezas que se sostienen entre sí: el dato se captura donde ocurre, la alerta viaja en el momento, y el historial queda armado sin que nadie lo transcriba. Ese orden es el que después habilita cualquier cosa más interesante.
El ingreso se registra sin que nadie tenga que anotar nada. La persona se identifica en el equipo, el sistema resuelve si puede pasar y deja el registro hecho. Solo necesita conexión WiFi.
Un resultado fuera de parámetro no espera al informe del lunes. La alerta sale en el momento por WhatsApp y por mail a quien tiene que decidir, con la foto y la hora del evento adjuntas.
Las habilitaciones, los certificados y las calibraciones tienen fecha, y esa fecha avisa antes de llegar. La documentación queda ordenada para el momento en que la operadora la pide, que siempre es sobre la hora.
Demo
En 30 minutos te mostramos cómo se vería tu operación con el dato capturado en el momento y la documentación al día.
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Preguntas frecuentes
Sí. El registro se guarda localmente y sincroniza cuando vuelve el enlace. El equipo de control de acceso necesita WiFi, y el sistema está pensado para que un corte de conexión no haga perder el dato.
No, y es importante decirlo con claridad: el resultado es preliminar y no evidencial. Sirve para tomar la decisión operativa en el momento — que la persona no ingrese a planta o no maneje —, que es lo que evita el accidente. Para una sanción con validez legal hace falta una contraprueba en una clínica externa. Los equipos tienen calibración con trazabilidad a los patrones del INTI.
Se adapta. La base está construida y operando, y sobre esa base ajustamos el flujo a cómo trabaja cada empresa: qué se controla, quién recibe cada alerta, qué documentación se sigue y cómo se reporta a la operadora.
Porque sobre partes en papel y fotos sueltas en WhatsApp, la IA no tiene de dónde agarrarse. Primero el dato se captura bien y queda trazado; con esa base sí se puede predecir, clasificar y anticipar. Nosotros construimos las dos etapas, en ese orden.
Trabajamos desde Neuquén y tenemos el sistema operando con una empresa de seguridad e higiene de la región, en producción y facturando. No es un piloto ni una prueba de concepto.
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