Sistema de gestión · Carpinterías y herrerías

Sistema de gestión para Carpinterías y herrerías

Del presupuesto a la entrega, cada trabajo con sus etapas y una fecha realista

Sistema para carpinterías y herrerías de obra: presupuestos y pedidos, trabajos por etapas asignados por operario y máquina, fecha de entrega realista, stock de maderas, placas, perfiles e insumos, y cuenta corriente con seña y saldo.

El problema

Reemplazá el caos por un solo sistema.

En la carpintería se toma la seña de un placard, se promete para dentro de tres semanas y el pedido queda en una libreta. Nadie sabe si ese día el operario de la seccionadora está con dos cocinas atrasadas, las placas se compran cuando ya faltan, y al entregar hay que buscar en el WhatsApp cuánto dejó de seña el cliente.

Un sistema donde el presupuesto aceptado se vuelve un trabajo con sus etapas —corte, armado, terminación, colocación— asignadas por operario y máquina según la carga real del taller. La fecha de entrega sale de esa carga, el material se descuenta del stock y la seña y el saldo quedan en la cuenta del cliente.

  • Libreta de pedidos
  • Excel de presupuestos
  • WhatsApp
  • Pizarrón del taller
  • Un solo sistema

Cómo funciona

Así funciona el día a día con el sistema.

  1. 01

    El cliente acepta y deja seña

    El presupuesto aceptado pasa a pedido sin tipear nada de nuevo.

    Presupuestos y pedidos
  2. 02

    El trabajo se divide en etapas

    Corte, armado, terminación y colocación, cada una a un operario y máquina.

    Producción por etapas
  3. 03

    Fecha de entrega con carga real

    Se calcula sobre lo que el taller ya tiene en cola.

    Producción por etapas
  4. 04

    El material se descuenta del stock

    Placas, perfiles y herrajes, con alerta antes de que falten.

    Stock de materiales
  5. 05

    Entregás y cobrás el saldo

    Seña y pagos en la cuenta del cliente; aviso por WhatsApp al terminar.

    Cuenta corriente y caja

Resultado

Presupuesto, producción, materiales y cobros en un solo sistema: la seña ya no se busca en WhatsApp.

Qué ganás

Todo lo que resuelve.

  • Trabajos por etapas

    Cada pedido se divide en sus etapas: corte, armado, soldadura, pintura, colocación. Ves en qué etapa está cada trabajo sin preguntar en el taller.

  • Asignación por operario y máquina

    Cada etapa cae en el operario y la máquina que corresponde, según la carga que ya tienen. Nadie queda con tres trabajos y otro parado.

  • Fecha de entrega realista

    La fecha sale de lo que el taller ya tiene en cola, no de lo que conviene decirle al cliente para cerrar la venta.

  • Stock de materiales

    Placas, maderas, perfiles, herrajes y consumibles con su stock. Sabés si alcanza para el trabajo antes de arrancarlo.

  • Presupuesto que se vuelve pedido

    El presupuesto aceptado pasa a trabajo sin volver a cargar nada: los mismos ítems, el mismo cliente, el mismo precio.

  • Seña y saldo sin buscar en el chat

    Cada cliente tiene cuenta corriente con la seña que dejó, los pagos y lo que falta. Al entregar, el saldo está a la vista.

Módulos

Cada área, en su módulo.

El presupuesto aceptado se vuelve un trabajo con sus etapas, que caen en la cola del operario y la máquina que corresponde. La fecha de entrega sale de esa cola, el material baja del stock y la seña y el saldo quedan en la cuenta del cliente.

01

Presupuestos y pedidos

Armás el presupuesto con los ítems, materiales y mano de obra. Cuando el cliente lo acepta y deja la seña, pasa a pedido y entra a producción sin tipear nada de nuevo.

  • Presupuesto con ítems, materiales y mano de obra
  • Estados: enviado, aceptado, en producción, entregado
  • El presupuesto aceptado pasa a pedido
  • Seña registrada al confirmar
02

Producción por etapas

Cada trabajo tiene sus etapas y cada etapa se asigna a un operario y una máquina según su capacidad y lo que ya tiene en cola. La fecha de entrega se calcula con esa carga real.

  • Trabajos divididos en etapas
  • Asignación por operario y máquina
  • Fecha de entrega calculada sobre la cola del taller
  • Estado de cada etapa a la vista
03

Stock de materiales

Placas, maderas, perfiles, caños, herrajes y consumibles con su stock e historial. Lo que usa cada trabajo se descuenta y ves qué reponer antes de que falte.

  • Stock por material con historial de movimientos
  • Descuento de lo usado por trabajo
  • Stock mínimo y alerta de reposición
  • Ingresos de compras registrados
04

Cuenta corriente y caja

La seña, los pagos parciales y el saldo de cada trabajo en la cuenta del cliente. Los cobros entran a la caja con arqueo al cierre.

  • Seña y saldo por trabajo
  • Cobro en efectivo, transferencia o link de MercadoPago
  • Pago mixto en una misma operación
  • Aviso por WhatsApp cuando el trabajo está listo

Demo

¿Tu taller todavía promete fechas a ojo?

Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería cada trabajo con sus etapas y una fecha de entrega que el taller puede cumplir.

Pensado para tu rubro

Para quién es.

  • Carpinterías de muebles a medida
  • Carpinterías de obra
  • Fábricas de amoblamientos de cocina
  • Herrerías de obra
  • Fábricas de aberturas
  • Talleres de rejas y portones
  • Carpinterías de aluminio

Preguntas frecuentes

Antes de pedir la demo

¿Cómo calcula la fecha de entrega?

Cada trabajo tiene sus etapas y cada etapa se asigna a un operario y una máquina. El sistema mira lo que ya tienen en cola y calcula cuándo termina la última etapa. Esa es la fecha que le das al cliente.

¿Puedo seguir en qué etapa está cada trabajo?

Sí. Cada etapa tiene su estado. Ves qué trabajos están en corte, en armado, en terminación o listos para entregar, sin ir al taller a preguntar.

¿Cómo se manejan la seña y el saldo?

Al aceptar el presupuesto se registra la seña en la cuenta del cliente. Los pagos parciales se suman, y al entregar el saldo pendiente está a la vista.

¿Controla el stock de placas y perfiles?

Sí. Cada material tiene su stock e historial. Lo que usa cada trabajo se descuenta y tenés alerta cuando algo cae por debajo del mínimo.

¿Sirve para carpintería y herrería a la vez?

Sí. Las etapas, máquinas y materiales se configuran según tu taller, sea de madera, metal o ambos.

¿Es un sistema cerrado o a medida?

Se arma sobre módulos que ya están hechos —presupuestos, producción por etapas, stock, cuenta corriente— y se adapta a tus etapas, tus máquinas y tu forma de cobrar.

¿Cuánto tarda?

Semanas, no meses. Depende de cuántas etapas y operarios tengas; lo vemos en una charla de 30 minutos.

Empezá por una demo

Tu operación, en un solo sistema.

Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.

  • Demo de 30 minutos
  • A medida de tu operación
  • Por videollamada o WhatsApp