Sistema de gestión · Hotelería

Sistema de gestión para Hoteles

De la reserva al check-out, todo tu hotel en un solo sistema

Software de gestión hotelera: motor de reservas, check-in de recepción, facturación de estadías y consumos, housekeeping e inventario y reportes en tiempo real. Reemplazá la planilla de reservas y el WhatsApp por un PMS hecho a medida de tu hotel.

Ver cómo se implementa

Transcripción

Toda la operación diaria del hotel en una pantalla: pedidos, mensajes, caja e ingresos del día. Cada pedido y consumo de los huéspedes, con su estado y su cobro. La ficha de cada huésped, con su historial de consumos y su gasto total. El catálogo de servicios y productos del hotel: spa, restaurante y eventos. La caja del día cuadrada sola, con cada movimiento registrado. Y el equipo, con fichaje y tareas, todo en el mismo sistema.

El problema

Reemplazá el caos por un solo sistema.

Los hoteles llevan las reservas en una planilla de Excel, confirman por WhatsApp y anotan los consumos en un papel que se pierde. La recepción no sabe qué habitaciones están limpias, la facturación se arma a mano y nadie ve en tiempo real cuántas plazas quedan libres.

Un sistema de gestión hecho para el rubro hotelero que conecta reservas, recepción, facturación y housekeeping. Tomás reservas sin sobreventa, hacés el check-in en segundos, facturás la estadía con sus consumos y sabés el estado de cada habitación — todo en una sola plataforma.

  • Excel
  • Planilla de reservas
  • WhatsApp
  • Cuaderno de consumos
  • Un solo sistema

Cómo funciona

Así funciona el día a día con el sistema.

  1. 01

    Entra la reserva

    El calendario bloquea las fechas y evita la sobreventa.

    Reservas
  2. 02

    Hacés el check-in en segundos

    Los datos del huésped ya vienen cargados desde la reserva.

    Recepción
  3. 03

    Se suman los consumos

    La cuenta del huésped acumula noches y consumos de la estadía.

    Facturación
  4. 04

    Facturás al check-out

    La estadía sale facturada con todo el detalle, sin recalcular a mano.

    Facturación
  5. 05

    La habitación pasa a limpieza

    El personal la marca lista y sabés qué amenities reponer.

    Housekeeping

Resultado

Reservas, recepción, facturación y housekeeping en un solo sistema: nada se carga dos veces.

Qué ganás

Todo lo que resuelve.

  • Reservas sin sobreventa

    Calendario de disponibilidad por habitación y tipo. El sistema bloquea las fechas ocupadas y evita la doble reserva.

  • Check-in en segundos

    La recepción registra la entrada y salida del huésped al instante, con los datos de la reserva ya cargados.

  • Facturación de estadías

    La cuenta de cada huésped suma noches y consumos y sale facturada, sin rearmar totales a mano.

  • Housekeeping e inventario

    Estado de limpieza de cada habitación y stock de amenities, minibar y blanquería con alertas de reposición.

  • Ocupación en tiempo real

    Ocupación del día, entradas y salidas, plazas libres y facturación proyectada en una sola pantalla.

  • Hecho a medida

    No es un sistema cerrado: se adapta a cómo trabaja tu hotel, no al revés.

Módulos

Cada área, en su módulo.

Cuatro áreas conectadas: la reserva que entra baja a Recepción para el check-in, suma consumos que se vuelcan a Facturación, y libera la habitación para Housekeeping. Sin volver a cargar nada dos veces.

01

Reservas

Motor de reservas con calendario de disponibilidad por habitación y tipo. Cargás la reserva, el sistema bloquea las fechas y evita la sobreventa. Cada reserva queda con su estado hasta el check-in.

  • Calendario de disponibilidad por habitación
  • Bloqueo automático de fechas ocupadas
  • Tarifas por tipo de habitación y temporada
  • Estados de reserva y confirmación
02

Recepción

El check-in con los datos de la reserva ya cargados: registrás la entrada del huésped en segundos y le asignás la habitación. La salida cierra la cuenta y libera la habitación para limpieza.

  • Check-in y check-out con un click
  • Datos del huésped precargados desde la reserva
  • Asignación y cambio de habitación
  • Cuenta abierta del huésped por estadía
03

Facturación

La cuenta de cada huésped suma noches y consumos del período. Facturás la estadía completa con su detalle, sin rearmar totales a mano ni cruzar papeles sueltos.

  • Cuenta por huésped con noches y consumos
  • Facturación de la estadía completa
  • Detalle de cargos y medios de pago
  • Numeración y estados de cada comprobante
04

Housekeeping

Estado de limpieza de cada habitación en tiempo real y control de stock de amenities, minibar y blanquería. El personal marca la habitación lista y sabés qué reponer antes de que falte.

  • Estado de limpieza por habitación
  • Stock de amenities, minibar y blanquería
  • Reposición y alertas de faltante
  • Coordinación entre recepción y mucamas

Demo

¿Tu hotel todavía corre en una planilla de reservas?

Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería tu operación en un solo sistema.

Pensado para tu rubro

Para quién es.

  • Hoteles boutique
  • Hoteles independientes
  • Aparthoteles y apart-suites
  • Hosterías y posadas
  • Cabañas y complejos turísticos
  • Bed & breakfast
  • Hoteles de ciudad
  • PyMEs hoteleras

Preguntas frecuentes

Antes de pedir la demo

¿Sirve para hoteles chicos y medianos?

Sí. Está pensado para hotelería PyME: desde una hostería de pocas habitaciones hasta un hotel boutique con recepción, mucamas y facturación diaria.

¿Reemplaza la planilla de reservas de Excel?

Sí. Cargás la reserva y el sistema la ubica en el calendario de disponibilidad, bloquea las fechas y evita la sobreventa — sin planillas sueltas ni confirmaciones por WhatsApp.

¿Cómo evita la doble reserva?

El calendario de disponibilidad es por habitación y tipo. Cuando una fecha queda ocupada, el sistema la bloquea automáticamente y no permite reservarla dos veces.

¿Cómo se factura la estadía con los consumos?

Cada huésped tiene una cuenta abierta durante su estadía que suma noches y consumos. Al check-out el sistema arma la factura con todo el detalle, sin recalcular a mano.

¿Puedo ver el estado de limpieza de las habitaciones?

Sí. Housekeeping muestra en tiempo real qué habitaciones están limpias, en limpieza u ocupadas, y controla el stock de amenities, minibar y blanquería.

¿Es un sistema cerrado o a medida?

Se construye a medida de tu operación. Partimos de la base del rubro hotelero y lo adaptamos a cómo trabaja tu hotel.

¿Cuánto tarda la implementación?

Depende del alcance, pero arrancás usando los módulos principales en semanas, no meses. Lo vemos en una demo de 30 minutos.

Empezá por una demo

Tu operación, en un solo sistema.

Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.

  • Demo de 30 minutos
  • A medida de tu operación
  • Por videollamada o WhatsApp