Sistema de gestión · Alquiler de vajilla y equipamiento para eventos
Cada evento con sus cantidades, su entrega y su retiro, sin contar dos veces
Sistema para alquiler de vajilla, mantelería y equipamiento para eventos: pedidos por fecha de evento, disponibilidad por cantidad de cada artículo, fecha de entrega y retiro, depósito en garantía, faltantes y roturas cobradas y stock al día.
El problema
El sábado hay tres casamientos y un cumpleaños, y las 400 copas se comprometieron de palabra en dos pedidos distintos. La lista de lo que salió está en una hoja que se moja en el camión, al retirar faltan 18 platos y nadie sabe si se rompieron en el salón o nunca se cargaron, y el depósito se devuelve entero porque no hay cómo probar la diferencia.
Un sistema donde cada evento reserva cantidades por artículo en su rango de fechas. Si las copas no alcanzan para el sábado, lo ves al cargar el pedido. La entrega y el retiro quedan agendados, al volver se cuenta contra lo que salió, y los faltantes y roturas se cobran del depósito o se suman a la cuenta del cliente.
Cómo funciona
Fecha, artículos y cantidades: el sistema te dice si alcanza antes de confirmar.
Pedidos por eventoQuedan registrados en la caja al entregar.
Caja y cuenta corrienteLa agenda del día muestra qué entregar, con el detalle de cada pedido.
Entregas y retirosSe compara contra lo que salió y lo roto baja del stock.
Stock, faltantes y roturasSe descuentan del depósito; si no alcanza, van a la cuenta del cliente.
Caja y cuenta corrienteResultado
Pedidos, entregas, stock y caja en un solo sistema: sabés qué te queda antes del próximo evento.
Qué ganás
No es disponible o no disponible: tenés 600 platos playos y el sistema resta lo comprometido en cada evento que se superpone con esas fechas.
Cada pedido tiene su fecha de entrega y de retiro. Ves qué sale y qué vuelve cada día para armar la carga.
Lo que regresa se compara contra lo que salió. Los faltantes y roturas quedan registrados por pedido, no a la memoria.
El depósito queda en caja y, al cerrar el evento, se descuenta lo roto o faltante según tu lista de reposición.
Lo que se rompe baja del stock. Sabés cuántas copas te quedan de verdad antes de aceptar el próximo pedido grande.
Los salones y organizadores que trabajan con vos seguido tienen su saldo: eventos, pagos, señas y roturas pendientes.
Módulos
El pedido reserva cantidades para la fecha del evento, agenda la entrega y el retiro, y mueve el depósito en la caja. Al volver, el conteo ajusta el stock y lo roto se cobra. Nada se anota dos veces.
Cargás el evento con la fecha, los artículos y las cantidades. El sistema mira lo ya comprometido en esas fechas y te dice si alcanza antes de confirmar.
Cada pedido tiene su fecha de entrega y su fecha de retiro. La agenda del día muestra qué hay que cargar y qué hay que ir a buscar, con el detalle de cada pedido.
Cada movimiento de stock queda registrado. Al retirar, contás lo que vuelve; los faltantes y roturas bajan del stock y se cobran al cliente según tu precio de reposición.
Señas, saldos, depósitos y devoluciones de garantía en una caja con arqueo al cierre. Los clientes frecuentes tienen cuenta corriente con su saldo al día.
Demo
Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería tu depósito con cada evento y sus cantidades.
Pensado para tu rubro
Preguntas frecuentes
Cada artículo tiene su stock total. Al cargar un pedido, el sistema resta lo comprometido por otros eventos que se superponen en fechas y te muestra si alcanza la cantidad pedida.
Al retirar, se cuenta lo que vuelve contra lo que salió. La diferencia queda registrada en el pedido, baja del stock y se cobra al cliente según el precio de reposición que definas.
Sí. El depósito queda registrado en la caja al entregar y, al cerrar el pedido, se devuelve descontando lo roto o faltante. Si no alcanza, la diferencia va a la cuenta del cliente.
Sí. Cada pedido tiene fecha de entrega y de retiro, y la agenda diaria muestra lo que sale y lo que vuelve con el detalle de cada uno.
Se arma sobre módulos que ya están hechos —alquiler por fechas, stock, caja, cuenta corriente— y se adapta a tu catálogo, tus precios de reposición y tu forma de trabajar.
Semanas, no meses. Depende del tamaño de tu catálogo y tus reglas; lo vemos en una charla de 30 minutos.
También lo armamos para
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Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.
