Sistema de gestión · Metalúrgicas
De la ficha de relevamiento a la factura, todo el circuito del taller en un solo sistema
Software de gestión para talleres metalúrgicos: relevamiento en tablet, presupuestos con costeo automático, planificación automática de la producción por operario y máquina, pañol con préstamos y EPP, app del operario y facturación electrónica ARCA. Reemplazá Excel y WhatsApp por un sistema real.
Seguimos el recorrido completo de un pedido en una metalúrgica. Cuando un cliente pide un trabajo, todo empieza en Comercial: creamos la cotización con un clic, cargamos el cliente y la fecha de validez, y elegimos un trabajo tipo — estructura soldada — y la plataforma ya sabe el taller y las horas que lleva. El presupuesto queda en borrador y el costeo sale solo: materiales, mano de obra, maquinaria y margen, todo calculado. Confirmamos y el pedido pasa a producción: se convierte en un trabajo con sus etapas y las máquinas que necesita. En el calendario asignás cada etapa a un operario y a un día arrastrando, y cada etapa cae en el operario con la habilidad correcta. Mientras tanto, pañol controla el inventario de materiales y herramientas y registrás entradas y salidas de stock al instante, sin planillas. Desde el panel seguís todo el taller en tiempo real: de la cotización a la entrega, en una sola plataforma.
El problema
Los talleres metalúrgicos presupuestan en Excel, coordinan la producción por WhatsApp y controlan el pañol en un cuaderno. Cada dato se carga tres veces, los costos se estiman a ojo, y el lunes a la mañana nadie sabe con certeza quién tiene que hacer qué, en qué máquina, ni si el material va a alcanzar.
Un sistema hecho para el rubro metalúrgico que cierra el circuito completo: relevás en la tablet, presupuestás con precios reales del depósito, y al confirmar el presupuesto el sistema crea el trabajo y lo planifica solo en el calendario — eligiendo operario y máquina, respetando capacidad, ausencias y feriados. El operario ve lo suyo en el celular, el pañol descuenta el material al terminar, y la factura sale contra ARCA desde la misma pantalla.
Cómo funciona
Ficha técnica con croquis, firmas y planos, sin papel.
RelevamientoEl costeo lee los precios del depósito y sale con el margen verdadero.
ComercialAl confirmar, el sistema asigna operario y máquina respetando capacidad y ausencias.
Planificación automáticaLas horas se cargan solas y el pañol descuenta el material usado.
App del operarioEl presupuesto confirmado se factura con CAE sin salir del sistema.
Facturación electrónica ARCAResultado
Relevamiento, presupuesto, producción, pañol y factura en un solo sistema: cada dato se carga una vez.
Qué ganás
El sistema agarra la cola de trabajos pendientes y los acomoda solos en el calendario: elige quién y en qué máquina, respeta la capacidad de cada día, y te dice qué no le entró y por qué.
El costo de cada trabajo sale solo: materiales al valor real del depósito, horas y máquina según tus tarifas. Sin estimar a ojo ni listas de hace ocho meses.
No planificamos cuánto acero comprar: planificamos quién trabaja en qué el martes. Con media jornada, feriados, ausencias y sábados sólo de quien los declaró.
Un pañol no es un depósito: es quién se llevó qué herramienta, cuándo la devolvió y en qué estado. Con entrega de EPP e historial por empleado como respaldo ante la ART.
Ve sus tareas del día, aprieta empezar y terminar, y las horas se cargan solas. Sin parte en papel que alguien transcribe después.
Confirmás el presupuesto y el sistema crea el trabajo, lo planifica y después factura contra ARCA con CAE. El circuito de plata, cerrado.
Módulos
Un circuito, no cuatro cajas sueltas: lo que relevás en la tablet se presupuesta con precios del depósito, al confirmarlo se planifica solo en el calendario, el operario lo ejecuta desde el celular, el material se descuenta al terminar y se factura contra ARCA. Sin cargar nada dos veces.
La ficha técnica en papel, digitalizada de punta a punta. Se carga en la tablet en el taller o en la obra, con croquis dibujado a mano, firmas y los planos adjuntos. Es la puerta de entrada de todo trabajo y lo que después alimenta el presupuesto sin volver a tipear nada.
Cargá presupuestos en minutos con tu lista de materiales y mano de obra. El costeo lee los precios reales del inventario de pañol, así cada cotización sale con el margen verdadero. Al confirmar, el pedido pasa a producción y queda planificado — en una sola operación.
El módulo comercial arranca acá: cada pedido de un cliente se carga como presupuesto, con sus ítems, su material y su precio. Con trabajos tipo ya pre-cargados, cotizás en minutos lo que antes llevaba horas. Los materiales tienen su costo actualizado, así cada presupuesto sale con el margen real. Y las tarifas de mano de obra quedan centralizadas, sin listas de precios sueltas por ahí.
Acá está la diferencia. El jefe aprieta un botón y el sistema acomoda toda la cola de producción en el calendario: elige operario y máquina según la habilidad de cada uno, respeta la capacidad real del día, el horario del taller, las ausencias y los feriados, parte las tareas largas entre días, y te dice con nombre y apellido lo que no pudo planificar y por qué.
En producción, cada trabajo aprobado entra al taller con su dificultad, su semana y su estado. El calendario reparte los trabajos por operario y por día: de un vistazo ves quién hace qué y cuándo. Cada operario con su carga de trabajo, para balancear el taller sin sobrecargar a nadie. Y las máquinas asignadas a cada tarea, para que no haya superposiciones ni tiempos muertos.
Una sola pantalla a la mañana y ya sabés todo el taller: cómo viene cada trabajo, qué se entrega esta semana, si la semana que viene está sobrecargada antes de que llegue, y qué está esperando tu visto bueno. Con el aviso de falta de material cruzado contra el depósito, para enterarte el lunes y no el jueves.
Control de todo lo que el taller guarda y presta: herramientas, instrumentos, repuestos y consumibles. Cada préstamo queda con responsable, fecha y la condición en que volvió. El stock se descuenta solo al terminar el trabajo, por lo que realmente se produjo.
El pañol controla todo el inventario de herramientas y materiales en un solo lugar. El stock se actualiza en tiempo real, con alertas cuando algo está por faltar. Cada préstamo de herramienta queda registrado: quién la tiene y desde cuándo. Y el control de EPP, para saber qué elementos de protección entregaste a cada persona.
El operario abre la app en el celular, ve las tareas que le tocan hoy y aprieta empezar y terminar. Con eso las horas se cargan solas, sin parte en papel. Y si el jefe lo reasigna, le aparece al instante. Para el que no usa celular, el plan del día baja igual: en un TV colgado en el taller que se actualiza solo, o en una hoja por operario.
La entrega de equipo de protección personal queda registrada por empleado: qué se le dio, cuándo, en qué talla y quién se lo entregó. Es el respaldo documental frente a una inspección o un accidente. Sumado a la asistencia, los datos laborales y la liquidación de sueldos.
La utilización real de cada máquina y de cada taller, para ver si una máquina es el cuello de botella sistemático o fue un caso puntual. Y un portal donde tu cliente entra con su usuario y ve cómo viene su pedido, en vez de llamarte para preguntar.
Emisión de comprobantes con CAE ante ARCA desde el presupuesto ya confirmado: factura A, B y C, notas de crédito y débito, y numeración por punto de venta sin huecos. Se activa cuando cargás tu certificado y tu punto de venta.
Demo
Te mostramos en una demo de 30 minutos cómo se vería tu operación en un solo sistema — incluida la pantalla donde asignás el trabajo del martes a cada operario.
Pensado para tu rubro
Preguntas frecuentes
Sí. Está pensado para PyMEs metalúrgicas: desde una herrería de pocas personas hasta una fábrica de estructuras con varios operarios y máquinas. Los módulos se prenden y se apagan según lo que necesites, así que no pagás por lo que no usás.
En que planificamos el taller, no las compras. La mayoría de los sistemas dice 'planificación de producción' y se refiere a MRP: calcular cuánto material comprar y cuándo. Nosotros resolvemos la otra pregunta, la que te hacés el lunes a la mañana: quién hace qué, en qué máquina y qué día. Es una pantalla que conviene que pidas ver en cualquier demo, la nuestra y la de los demás.
Sí. Cargás tu lista de materiales y mano de obra y el sistema arma el presupuesto con costeo automático, numeración y estados — y toma los precios reales del inventario, no una lista que alguien actualizó hace ocho meses.
Suma materiales, horas de mano de obra y uso de máquina según tus tarifas. El margen y el precio final salen solos, sin estimar a ojo.
Sí, y se planifica solo. Apretás un botón y el sistema acomoda toda la cola pendiente: elige operario y máquina según la habilidad de cada uno, respeta la capacidad del día, el horario del taller, las ausencias y los feriados, parte las tareas largas entre días, y te avisa qué no pudo ubicar y por qué. Después podés mover cualquier cosa arrastrando.
Como más le sirva a tu taller: en la app del celular, donde además aprieta empezar y terminar y las horas se cargan solas; en un TV colgado en el taller que se actualiza solo; o en una hoja impresa por operario con su casillero para firmar.
Sí, contra ARCA con CAE: factura A, B y C, notas de crédito y débito, y numeración por punto de venta. Se activa cuando cargás tu certificado y tu punto de venta. En la demo te mostramos exactamente hasta dónde llega hoy.
Un depósito lleva cantidades; un pañol lleva responsables. Registra quién se llevó cada herramienta, cuándo la devolvió y en qué condición, y guarda el historial de entrega de EPP por empleado, que es el respaldo que te piden ante una inspección o un accidente. Además avisa cuando un item cae por debajo del mínimo, y el material se descuenta solo al terminar el trabajo.
Sí. El sistema es para el rubro metalúrgico en general: herrería, estructuras, calderería, mecanizado, carpintería metálica y de aluminio.
Se construye a medida de tu operación. Partimos de la base del rubro y lo adaptamos a cómo trabaja tu taller: tu horario, tus feriados, quién trabaja media jornada, qué máquinas hay en cada taller y qué puede hacer cada operario.
Depende del alcance, pero arrancás usando los módulos principales en semanas, no meses. Además viene con videos-guía cortos por pantalla, filtrados según el rol de cada persona, para que el equipo lo aprenda sin depender de una capacitación única.
También lo armamos para
Empezá por una demo
Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.
