Sistema de gestión · Administración y cobranzas
Los comprobantes dejan de vivir en el grupo de WhatsApp
Sistema de conciliación de cobranzas con IA: el vendedor sube el comprobante desde el celular, la inteligencia artificial lo lee y el sistema lo cruza contra el extracto del banco y el reporte de Mercado Pago. Detecta pagos a la cuenta equivocada, comprobantes faltantes y plata que entró sin reporte. En producción en Neuquén.
3 módulos conectados
El problema
El vendedor cobra en la calle y manda la foto del comprobante al grupo de WhatsApp. En la oficina alguien abre el reporte de pedidos, el extracto del banco y el resumen de la billetera, y tilda a mano. Lo caro no es el tiempo: es que un pago a la cuenta equivocada se ve exactamente igual que uno correcto en la foto de un comprobante.
El vendedor sube el comprobante desde el celular con un PIN, la IA lo lee y extrae banco, monto, fecha, cuenta destino y número de operación. El sistema lo cruza contra dos fuentes independientes —el extracto bancario y el reporte oficial de la billetera— y marca lo que antes era invisible: pagos a la cuenta equivocada, comprobantes faltantes, transferencias que nunca llegaron y dinero que entró sin declarar.
Cómo funciona
Pide desde el link de WhatsApp y entra directo al panel.
Catálogo y pedidosEntra con un PIN desde el celular, busca el comercio y sube la foto.
Portal del vendedorBanco, monto, fecha, cuenta destino y número de operación, sin tipear nada.
Portal del vendedorEl extracto bancario y el reporte de la billetera: dos fuentes independientes.
Motor de conciliaciónPagos a la cuenta equivocada, comprobantes faltantes y plata sin reporte.
Motor de conciliaciónResultado
Pedidos, comprobantes y conciliación en un solo sistema: cada pago queda con su registro auditable.
Qué ganás
Banco emisor, monto, fecha, cuenta destino, número de operación y remitente. Incluso de una captura de pantalla de Mercado Pago sacada con el celular.
El extracto del banco y el reporte oficial de la billetera. No una: dos. Es lo que permite ver que el comprobante dice una cosa y el banco otra.
Un pago que fue a la cuenta del proveedor cuando se reportó como transferencia a la empresa. En papel es invisible; acá queda marcado.
Cada conciliación queda con su resultado, sus documentos fuente y su historial, exportable a CSV. Cuando hay que revisar por qué falta plata, está todo.
Entran con un PIN desde el celular, buscan el comercio en una lista de miles y suben la foto. Sin instalar nada, sin usuario ni contraseña que recordar.
Una diferencia de un peso no es un error. El sistema la absorbe y reserva la alerta para lo que importa de verdad.
Módulos
Tres piezas en el orden en que resuelven el problema: el comprobante se captura donde se cobra, la IA lo lee, y el cruce contra el banco y la billetera muestra lo que el Excel no podía mostrar.
El vendedor entra con un PIN desde el celular, busca el comercio y sube la foto o el PDF del comprobante. La IA lo lee al instante y extrae los datos: no hay que tipear nada.
Cruza el reporte de pedidos contra los comprobantes cargados y contra dos fuentes de verificación independientes. Procesa por pasos, así un extracto de decenas de páginas no lo frena.
Una página pública con los artículos y sus precios. El comercio arma el pedido desde el link de WhatsApp y entra directo al panel, sin que nadie lo transcriba.
Demo
Es una pregunta con trampa: si conciliás a mano, no hay forma de saberlo. En 30 minutos te mostramos cómo se ve la respuesta.
Pensado para tu rubro
Preguntas frecuentes
Se contempla. Cuando el monto que la IA extrae no es plausible, el sistema usa el declarado en vez de inventar uno; la cuenta se valida también por el titular y no solo por el número; y si el mismo pago llega dos veces, gana la copia legible. Lo que no se puede resolver queda marcado para revisión manual, no se adivina.
No. Funciona con los archivos que ya descargás: el PDF del extracto de la banca por internet y el Excel de actividad de la billetera. Sin tokens, sin integraciones que aprobar, sin permisos sobre tus cuentas.
El costo de la inteligencia artificial ronda los 8 a 12 dólares por mes para un volumen de unas 34 páginas de extracto por día. Elegimos un modelo económico después de validarlo contra los documentos reales del cliente, no antes: acertó las 24 pruebas y cuesta la mitad que la alternativa.
No, convive. De hecho exporta los pedidos en el mismo formato de planilla que usa tu sistema actual, para que nada de lo que ya funciona haya que cambiarlo.
Está en producción en una distribuidora de la región desde agosto de 2026, con conciliaciones reales corridas. En la primera corrida resolvió los seis pagos del reporte.
También lo armamos para
Empezá por una demo
Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.
