Sistema de gestión · Panaderías y pastelerías

Sistema de gestión para Panaderías y pastelerías

El costo real de cada receta, el stock de harina al día y los encargos en orden

Sistema de gestión para panaderías y pastelerías: costo real por receta, descuento automático de insumos por tanda, stock de materia prima, mostrador con cobro rápido y encargos de tortas con fecha de entrega.

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El problema

Reemplazá el caos por un solo sistema.

La harina, la manteca y el azúcar suben todos los meses y el precio del kilo de pan se sigue calculando a ojo. Nadie sabe cuánto cuesta de verdad una docena de medialunas, el stock de insumos se cuenta cuando ya falta, y los encargos de tortas viven en un cuaderno donde a veces se pisan dos pedidos para el mismo sábado.

Un sistema que conecta recetas, insumos, mostrador y encargos. Cargás cada receta con sus gramos, el sistema calcula el costo real con el precio actual de cada insumo y, cuando producís una tanda, descuenta del stock lo que se usó. El mostrador cobra rápido y los encargos quedan con fecha, seña y estado.

  • Cuaderno de encargos
  • Excel de costos
  • Conteo de stock a ojo
  • Caja registradora sin datos
  • Un solo sistema

Cómo funciona

Así funciona el día a día con el sistema.

  1. 01

    Cargás la receta con sus gramos

    El sistema calcula el costo real con el precio actual de cada insumo.

    Recetas y costos
  2. 02

    Producís una tanda

    Los insumos de la receta se descuentan solos del stock.

    Stock de insumos
  3. 03

    Te avisa qué insumo falta

    Ves qué quedó bajo el mínimo antes de quedarte sin harina.

    Stock de insumos
  4. 04

    Cobrás en el mostrador

    Por unidad o por peso, con pago mixto en la misma venta.

    Mostrador
  5. 05

    Anotás los encargos de tortas

    Cada encargo queda con fecha de entrega, seña y estado.

    Encargos

Resultado

Recetas, stock, mostrador y encargos en un solo sistema: el costo de cada producto a la vista.

Qué ganás

Todo lo que resuelve.

  • Costo real por receta

    Cada receta suma sus insumos en gramos o kilos al precio actual. Si sube la harina, ves al instante cuánto te cuesta cada producto.

  • Insumos descontados por tanda

    Registrás la producción del día y el sistema baja del stock la harina, la manteca y el resto de lo que usó cada tanda.

  • Stock de materia prima al día

    Cada entrada y salida queda registrada. Sabés qué insumo se está por terminar antes de quedarte sin él a las 5 de la mañana.

  • Mostrador rápido

    Cobro por producto o por peso, con escaneo y pago mixto: parte en efectivo y parte con transferencia o link de Mercado Pago.

  • Encargos de tortas ordenados

    Cada encargo con fecha de entrega, detalle, seña y estado. Ves de un vistazo qué hay que producir para el fin de semana.

  • Adaptado a tu panadería

    Se arma sobre módulos ya hechos y se ajusta a tus recetas, tus productos y tu forma de trabajar.

Módulos

Cada área, en su módulo.

Cuatro piezas conectadas: la receta define el costo, la producción descuenta insumos del stock, el mostrador vende lo que salió del horno y los encargos ordenan lo que viene.

01

Recetas y costos

Cargás cada receta con sus insumos y cantidades. El sistema convierte gramos y kilos, toma el precio actual de cada insumo y calcula el costo por unidad, por docena o por kilo.

  • Recetas con insumos en gramos o kilos
  • Conversión automática de unidades
  • Costo por unidad, docena o kilo
  • Costo actualizado cuando cambia un precio
02

Stock de insumos

Un registro de cada movimiento de materia prima: compras que entran, producción que consume y ajustes. Al registrar una tanda, los insumos de la receta se descuentan solos.

  • Entradas por compra y salidas por producción
  • Descuento de insumos al producir una tanda
  • Historial de cada movimiento
  • Aviso de insumos por debajo del mínimo
03

Mostrador

Punto de venta pensado para la cola de la mañana: buscás o escaneás el producto, cobrás y seguís. Acepta pago mixto y cierra la caja del día con cada movimiento.

  • Venta por unidad o por peso
  • Escaneo de productos
  • Pago mixto: efectivo, transferencia o link de Mercado Pago
  • Ventas del día por producto
04

Encargos

Tortas, lunch y pedidos especiales con fecha de entrega, detalle del pedido y seña cobrada. Ves qué hay para cada día y en qué estado está cada encargo.

  • Encargos con fecha y hora de entrega
  • Seña y saldo por pedido
  • Estados: pendiente, en producción, listo, entregado
  • Vista de producción por día

Demo

¿Sabés cuánto te cuesta hoy un kilo de pan?

Te mostramos en una charla cómo se vería tu panadería con el costo de cada receta a la vista.

Pensado para tu rubro

Para quién es.

  • Panaderías de barrio
  • Pastelerías y tortas por encargo
  • Confiterías
  • Panaderías con varios productos de pastelería
  • Emprendimientos de pastelería casera
  • Panaderías artesanales y de masa madre
  • Fábricas de pastas y productos de panadería

Preguntas frecuentes

Antes de pedir la demo

¿Cómo calcula el costo de una receta?

Cargás los insumos de la receta con sus cantidades en gramos o kilos. El sistema convierte las unidades, multiplica por el precio actual de cada insumo y te da el costo por unidad, por docena o por kilo.

¿Qué pasa cuando sube el precio de un insumo?

Actualizás el precio del insumo una vez y el costo de todas las recetas que lo usan se recalcula. Ves enseguida qué productos quedaron con poco margen.

¿Descuenta los insumos cuando produzco?

Sí. Registrás la tanda que hiciste y el sistema baja del stock lo que esa receta consume. El stock refleja lo que realmente queda en el depósito.

¿Sirve para los encargos de tortas?

Sí. Cada encargo queda con fecha de entrega, detalle, seña y estado, y ves qué hay que producir para cada día sin depender del cuaderno.

¿Puedo cobrar parte en efectivo y parte con transferencia?

Sí. El mostrador acepta pago mixto en la misma venta y todo queda registrado en la caja del día.

¿Es un sistema cerrado o a medida?

Se arma sobre módulos ya hechos —recetas, stock, mostrador, encargos— y se adapta a tus productos y a cómo trabaja tu panadería.

¿Cuánto tarda?

Semanas, no meses. Depende de cuántas recetas y productos tengas; lo vemos en una charla.

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Tu operación, en un solo sistema.

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