Disponible en la app
Programa para hacer presupuestos y mandarlos por WhatsApp
Cotizás con opciones, lo mandás con un link y lo cobrás cuando te dicen que sí
El módulo de presupuestos de AIKen es un programa para hacer presupuestos dentro de una app web para comercios y talleres chicos de Argentina. Armás la cotización con tus productos y precios, podés ofrecer varias opciones en el mismo presupuesto, lo mandás por WhatsApp con un link que el cliente abre sin registrarse y, cuando acepta, lo cobrás sin volver a cargarlo: se convierte en una venta y entra a la caja.
Presupuestos
El problema que resuelve
Un presupuesto escrito en un mensaje de WhatsApp se pierde en el chat, no se sabe si sigue vigente y, si el cliente dice que sí dos semanas después, hay que rehacer la cuenta y cargar la venta de cero. Acá cada presupuesto queda guardado con su estado y su vencimiento, tenés anotado a quién hay que volver a llamar y el que se acepta se cobra en dos toques.
Paso a paso · Presupuestos
Cómo funciona, paso a paso
Cada presupuesto con su estado, y los aceptados convertidos en venta sin cargarlos de nuevo.
Alcance · Presupuestos
Qué hace hoy
5- Opciones y alternativas
Varias versiones completas del mismo presupuesto, y hasta tres productos intercambiables por renglón con uno sugerido.
- Link para el cliente
Una página de solo lectura con los productos, el total, la validez y tu nota, con botón de imprimir.
- Vigencia
Nace con siete días de validez, que podés cambiar. Vencido no se manda ni se acepta, y se reabre con un toque.
- Seguimiento
Estados borrador, enviado, aceptado, vendido, rechazado y vencido; notas con fecha y autor.
- Cobro que genera la venta
El aceptado se cobra entero o en parte, sacando productos o bajando cantidades, y queda como vendido.
Lo que hoy no hace
6- El cliente no acepta ni rechaza desde el link: lo marca el negocio.
- No indica si el cliente abrió el presupuesto, y no lo envía por mail.
- Solo admite productos de tu lista: no hay renglones libres ni descuentos, salvo editar el precio.
- No cobra seña ni hace un segundo cobro: se cobra una sola vez.
- No genera un PDF: el cliente imprime la página desde su navegador.
- La fecha para volver a contactar se guarda, pero no dispara un recordatorio.
Demo
Te mostramos Presupuestos en una demo.
Rubros · 5
Para qué negocios es
No viene en ningún paquete: se suma a pedido en cualquier rubro.
- Comercio Ferreterías Miles de artículos, precios al día y el mostrador en orden Ver el sistema
- Industria Carpinterías y herrerías Del presupuesto a la entrega, cada trabajo con sus etapas y una fecha realista Ver el sistema
- Industria Imprentas y gráficas Cada trabajo en su máquina, con su operario y una fecha de entrega que se cumple Ver el sistema
- Comercio Almacenes y comercios de barrio El mostrador, la caja, el stock y el fiado en un solo sistema Ver el sistema
- Comercio Growshops Local, tienda online y alquiler de equipos con el mismo stock Ver el sistema
Módulos · 2
Con qué otros módulos trabaja
-
Los presupuestos se arman con los mismos productos y precios que vendés en el mostrador.
Ver Punto de venta -
Al cobrar un presupuesto aceptado, la venta entra a la caja del día.
Ver Caja diaria
Presupuestos
Preguntas frecuentes
¿Cómo le llega el presupuesto al cliente?
Tocás "Mandar por WhatsApp" y se abre tu WhatsApp con el mensaje y un link. El cliente abre el link sin registrarse y ve las opciones con sus productos y totales, hasta cuándo vale y tu nota. También podés copiar el link y pegarlo donde quieras.
¿Puedo ofrecer más de una opción?
Sí, de dos maneras. Opciones: versiones completas del mismo presupuesto, cada una con su total, por ejemplo una básica y una completa. Alternativas: hasta tres productos intercambiables dentro de un renglón, con uno marcado como sugerido.
¿El cliente puede aceptarlo desde el link?
No. El link es de solo lectura. Cuando el cliente te dice que sí, lo marcás aceptado vos, eligiendo qué opción tomó.
¿Qué pasa cuando el cliente acepta?
Lo cobrás desde el mismo presupuesto: elegís qué se lleva y el medio de pago, y se genera la venta con su movimiento en la caja. No hay que volver a cargar los productos.
¿Genera un PDF?
No. La página del presupuesto tiene un botón para imprimir desde el navegador, que también permite guardarla como PDF, pero el sistema no genera ni adjunta un archivo.
Presupuestos
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Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se usa, qué habría que cargar para arrancar y si encaja con tu negocio. Si no encaja, te lo decimos.
- Demo de 30 minutos
- Por videollamada o WhatsApp
- Si no encaja, te lo decimos
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